MEDINFO propose aux établissements de transfusion sanguine une solution spécialisée, entièrement pensée pour améliorer la sécurité des transfusions et des greffes, tout en optimisant la gestion de la traçabilité et de l’hémovigilance. Développé pour répondre à une demande globale, eHEMATOS peut être déployé dans n’importe quel pays et s’adapte parfaitement grâce à un puissant outil de paramétrage. Ainsi, le logiciel est en mesure de se conformer facilement aux législations, aux pratiques et aux procédures locales. En constante évolution, eHEMATOS prend en compte les découvertes scientifiques les plus récentes afin de répondre au mieux aux besoins des établissements de transfusion sanguine.
Plus qu’un système de gestion, eHEMATOS est un véritable outil d’aide à la décision, conçu pour garantir la sécurité transfusionnelle en toutes circonstances.
Gestion du planning des collectes
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Gestion des dons
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Gestion des dons en collecte mobile
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Gestion des donneurs
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Gestion de la facturation
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Gestion de la préparation des produits
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Gestion du stock
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Gestion du laboratoire patient
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Gestion de la distribution et de la délivrance des produits
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Gestion de la traçabilité et de l’hémovigilance
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Gestion du laboratoire de qualification biologique
Telecar IIG
Telecar IIG est un système portable dédié aux collectes mobiles, permettant de travailler avec les mêmes programmes, la même base de données et le même niveau de sécurité qu’un centre de transfusion sanguine. De l’accueil des donneurs à l’association don-donneur, en passant par la consultation médicale, il permet d’effectuer tous les traitements relatifs à la collecte directement sur place. Telecar IIG inclut également la réalisation d’un questionnaire médical autonome, mais aussi l’authentification du donneur via sa photographie ou son empreinte digitale.
Planning de collecte
Avec son module Planning de collecte, eHEMATOS permet une gestion complète des points de collecte, des correspondants, des courriers et des ressources nécessaires. Il inclut également la planification et le suivi d’un nombre illimité de tâches pour chaque point de collecte. Enfin, les communications avec les correspondants et les convocations aux dons sont entièrement paramétrables et peuvent être générées sous forme de courrier, d’e-mail, de SMS ou encore d’appel téléphonique.
Donneur
eHEMATOS contribue au suivi complet du donneur à chaque étape du prélèvement, en mémorisant et en horodatant toutes les tâches et tous les intervenants concernés. Lors de l’entretien médical, le logiciel présente au médecin toutes les informations du dossier du donneur. Il l’informe également de la conduite à tenir en se basant sur une analyse automatique des réponses fournies dans les questionnaires administratifs et médicaux. Enfin, les consignes données par le médecin pour la réalisation du prélèvement peuvent être consultées par les infirmiers directement dans le logiciel.
Laboratoire
Avec son module Laboratoire, eHEMATOS simplifie la gestion du laboratoire donneur lors des trois phases du processus de qualification biologique du don: pré-analytique, analytique et post-analytique. Avec le paramétrage d’ un nombre illimité d’examens, le logiciel est en mesure de gérer des algorithmes de qualification, de générer des conclusions et d’assurer un suivi des tests de confirmation. eHEMATOS prend d’ailleurs en charge tous types d’examens, qu’ils soient obligatoires, conditionnels, périodiques ou spécifiques à une collecte.
Production
eHEMATOS gère la production, la transformation et les examens de contrôle de la qualité des produits, avec son module complet de gestion et de suivi des opérations. Ainsi, le logiciel permet d’enregistrer l’ensemble des données relatives aux différentes opérations, de manière illimitée et entièrement paramétrable. Pour vérifier la conformité des produits étape après étape, des contrôles qualité personnalisés peuvent également être mis en place. Ainsi, le système est en mesure de détecter automatiquement les non-conformités et de proposer des actions adéquates: déclassement, mise en attente, destruction…
Distribution
eHEMATOS couvre l’ensemble de la distribution des produits sanguins, de la saisie des prescriptions à la délivrance des produits, en passant par leur attribution. Avec son interface conviviale et personnalisable, le module Distribution permet de consulter facilement les protocoles à appliquer pour chaque patient et chaque type de produit. Lors de la phase d’attribution, le logiciel est en mesure de proposer les produits les plus adaptés pour chaque patient, mais aussi de contrôler leur disponibilité et les conditions requises pour réaliser la transfusion. Enfin, eHEMATOS simplifie la gestion des stocks et des dépôts hospitaliers, tout en assurant une parfaite traçabilité des produits.
Facturation
Le module Facturation génère automatiquement des factures à partir des éléments saisis lors des étapes précédentes: il ne requiert donc aucune intervention supplémentaire. Tenant compte de la TVA et du prélèvement pour fond d’orientation, eHEMATOS permet d’exporter directement les écritures pour la mise à jour de la comptabilité générale. Enfin, le module permet de créer des factures sur demande pour une liste de clients ou une période spécifique.
