Module Planning Collecte

Le module Planning de Collecte permet la planification et la gestion des collectes. Il comporte:

  • La gestion des points de collecte

  • La gestion des plannings de collecte

  • La gestion des correspondants et des courriers

  • La gestion des ressources nécessaires : personnels, équipements, consommables

  • Le suivi et les tâches d’organisation de la collecte

  • La mise à disposition d’un système portable de collecte d’informations

associe à chaque point de collecte :

  • Un nombre illimité de tâches à réaliser

  • Chaque tâche peut être associée à un nombre illimité de correspondants

Ces tâches sont planifiées à des dates évaluées de façon relative par rapport à celle de la collecte.

Le type de communication avec chaque correspondant est aussi paramétrable. Le fichier support du courrier, du SMS ou de l’émail est entièrement paramétrable au travers d'un traitement de textes Word ou compatible.

Les besoins en personnel sont définis dans un premier temps de façon quantitative puis ils deviennent nominatifs à l’approche de la collecte.

De plus, permet de promouvoir le don en générant automatiquement des documents d’informations sous forme de banderoles, posters, brochure....

Dans , les convocations au don sont générées automatiquement sous différentes formes : courrier, appel téléphonique, SMS, Email…

Dans divers éditions sont prévues : les listes de préparation, les prévisions de prélèvement pour l’organisation du laboratoire,…

Pendant la collecte mobile, grâce à, l’utilisateur dispose d’un système d’informations portable qui lui offre la même sécurité

que celle du poste fixe, avec les mêmes bases de données et les mêmes programmes.

Principaux avantages :

  • Paramétrage des points de collecte complet et illimité :

    • Code de collecte

    • Sites reliés

    • Adresse, téléphone, fax, etc

    • Surface

    • Bureaux pour entretien médical

    • Salle pour la collation

    • Distance

    • Temps d’accès

    • Carte routière

    • Fréquence de collecte

    • etc

  • Emploi du temps habituel

  • Besoins en équipements

  • Besoins en consommables

  • Besoins en personnel

  • Listes des équipements, des consommables, du personnel paramétrables

  • Liste nominative du personnel

  • Nombre de correspondants et de contacts illimité

  • Périodes favorables et défavorables

  • Liste des points voisins

  • Type de collecte (urbain, rural, etc)

  • Catégorie de collecte

  • Commentaires libres

  • Gestion des tâches

  • Nombre illimité des tâches qui doivent s’exécuter automatiquement ou manuellement

  • Tâches paramétrables

  • Nombre illimité de correspondants pour chaque tâche

  • Courrier spécifique par correspondant

  • Courriers paramétrables

  • Calcul automatique de la date de déclenchement de tâches

  • Edition automatiques des courriers

  • Edition automatique des convocations

  • Evaluation automatique de l’éligibilité d’un donneur

  • Divers types de convocations : courrier, téléphone, SMS, email, etc

  • Convocation paramétrable

  • Système portable pour la collecte mobile :

    • Multi-utilisateurs : secrétariat pour l’accueil, cabine médecin pour l’entretien médical, en salle de prélèvement pour la saisie du don ...)

    • Même niveau de sécurité, même base de données, mêmes programmes que sur un point fixe

    • Utilisation des technologies les plus récentes : WIFI, GPRS, Réplication, 3G, UMTS, etc

  • Mise à jour des portables de collecte

  • Export des données de la collecte mobile vers le site fixe pour mise à jour des dossiers

  • Edition de bordereau de cohérence pour le laboratoire

  • Edition de bordereau de cohérence pour la production

  • etc