Module Distribution
couvre l’activité de distribution des produits sanguins.
Le processus de distribution des produits se décompose en trois phases principales:
La saisie des prescriptions
L’attribution des produits
La délivrance des produits
met à la disposition des utilisateurs une interface très conviviale qui s’inspire de la structure des feuilles de prescription manuelle. Les écrans utilisés sont très largement configurables par l’utilisateur.
Produit par produit, indique à l’utilisateur les protocoles spécifiques du patient à appliquer pour toute transfusion de ce type de produit, alerte l’utilisateur en cas de non-respect et prévient de l’existence de produits réservés pour le patient.
L’utilisateur peut procéder à la saisie ou à l’import de résultats d’examens d’immuno-hématologie ou d’histo-compatibilité réalisés par des laboratoires extérieurs.
Lors de la saisie des prescriptions, l’utilisateur peut compléter le dossier du patient avec un nombre illimité de questionnaires cliniques ou administratifs entièrement paramétrables.
L’attribution des produits est entièrement assistée et sécurisée :
Proposition des meilleurs produits pour le patient
Contrôle de la disponibilité, la validité et la date de péremption du produit en stock
Contrôle des conditions requises pour la transfusion (groupe confirmé, RAI récente …)
Cross match électronique
Contrôle de conformité avec les protocoles transfusionnels du patient
Les règles d’attribution utilisées sont celles définies au niveau du produit ainsi que celles associées aux protocoles transfusionnels du patient. Ces règles sont paramétrables par l’utilisateur.
Le produit attribué peut être étiqueté avec les coordonnées du patient auquel il est destiné.
Le logiciel permet d’effectuer une livraison partielle ou totale des produits qui faisaient partie de la comande.
Le processus de distribution des produits s’achève par l’édition de documents pré-configurés (fiche de distribution nominative, bordereau de transfert, courrier d’information du patient...)
permet de tracer chaque étape du processus de distribution ainsi que les intervenants qui l’a réalisée.
Le module de distribution des produits permet également :
Recherche multicritères sur le stock
La réservation des produits
La gestion du retour des produits
Le suivi du stock et l’approvisionnement des dépôts
Le suivi de stock des dépôts et la régularisation de leurs distributions nominatives
Le suivi de la traçabilité des produits et la confirmation des transfusions
etc
Une grande diversité de fonctionnalités et d’états permettent le suivi de ces activités.
Principaux avantages:
Dossier électronique pour les patients, les produits et les distributions
Saisie sécurisée par codes barres
Recherche phonétique des patients
Dossier patient complet et illimité
Notification des protocoles transfusionnels du patient
Contrôle de conformité de la prescription avec les protocoles du patient
Informatisons sur les produits réservés pour le patient
Attribution sécurisée par :
Cross match électronique
Proposition des meilleurs produits
Contrôle de la disponibilité, de la validité et de la péremption des produits
Contrôle des conditions requises pour la transfusion
Contrôle de la conformité avec les protocoles transfusionnels du patient
Contrôle de compatibilité produit-patient
Règles de distribution paramétrables
Gestion optimisée des produits
Gestion des produits proches de la péremption
Etiquetage nominatif des produits attribués
Recherche multi-critères dans le stock
Gestion de l’urgence vitale
Fiche de distribution paramétrable par l’utilisateur
Gestion des transfusions autologues
Réservation des produits
Gestion des retours de produits
Suivi des prescriptions en attente
Suivi des attributions en attente
Gestion de la traçabilité
Suivi des confirmations des transfusions
Lettres d’information transfusionnelle
Nombre illimité de protocoles transfusionnels par patient
Protocoles transfusionnels totalement paramétrables :
standards
Induits par des résultats d’examens
Relatifs à un établissement de soins
Conditionnels
Règles de distribution entièrement configurables :
Examens de laboratoire obligatoires
Nombre minimum de déterminations d’un résultat d’examens
Age maximal d’un résultat d’examen
Cross match électronique
Alertes en cas de risque pour le patient
Questionnaires paramétrables :
Nombre de questions illimité
Nombre de réponses illimité
Nombre de questionnaires illimité
Alertes paramétrables pour prévenir les risques pour le patient :
Alerte
Alerte avec demande de confirmation
Alerte avec demande de confirmation, mot de passe et contrôle du niveau d’habilitation de l’utilisateur
Blocage
etc