HEMOBANK - Module Gestion de stock

Dans la gestion du stock est une gestion multi-sites et multi-dépôts.

Chaque produit est individualisé et dispose de son propre :

  • Dossier administratif

  • Dossier biologique

  • Dossier contrôle qualité

  • Dossier traçabilité

  • Dossier matériovigilance

Tous ces dossiers sont illimités et peuvent être paramétrés par l’administrateur du système.

L’entrée en stock des produits peut se faire :

  • Manuellement par lecture de codes à barres

  • Automatiquement par import d’un message pivot (Message LIV AFNOR NF S 97 532)

L’état du stock peut être configuré par l’administrateur du système pour faire apparaitre le niveau de détail souhaité par les utilisateurs. Plusieurs paramètres ajustables par l’utilisateur permettent de mieux cibler le stock à afficher.

A chaque consultation du stock, compare le stock courant au stock minimum et utilise un système de couleurs pour alerter l’utilisateur sur les stocks insuffisants.

Un programme de sélection sur critères permet :

  • De rechercher un produit ayant des caractéristiques précisées par l’utilisateur

  • D’imprimer la liste des produits proches de la péremption

  • D’imprimer la liste des produits périmés

  • etc

Des programmes d’interrogation permettent l’accès à :

  • L’historique des opérations, de la traçabilité et de la matériovigilance d’un produit

  • La liste des produits traités par une opération, par un équipement ou un consommable

Le module de gestion du stock permet également :

  • La gestion des contrôles qualité des produits

  • La réservation des produits

  • La gestion du retour des produits

  • Le suivi du stock et l’approvisionnement des dépôts

  • Le suivi de stock des dépôts et la régularisation a posteriori de leurs distributions nominatives

  • Le suivi de la traçabilité des produits et la confirmation des transfusions

  • etc

Une grande diversité de fonctionnalités et d’états permettent le suivi de ces activités.

Principaux avantages:

  • Dossier électronique pour les produits

  • Gestion du stock multi-sites et multi-dépôts

  • Dossier individualisé et illimité par produit :

    • Dossier administratif

    • Dossier biologique illimité

    • Dossier contrôle qualité illimité

    • Dossier traçabilité illimité

    • Dossier matériovigilance illimité

  • Entrée en stock par :

    • Saisie manuelle sécurisée par utilisation du code à barres

    • Automatique par import de données à partir de messages pivots

  • Support total de la norme AFNOR formats pivots NF S 97 531 (DN et RDN), NF S 97 532 (LIV), et la norme expérimentale XP S 97 536 (CN)

  • Etat du stock :

    • Paramétrable par l’administrateur

    • Paramétrage des lignes, des colonnes et de chaque champ avec le niveau de détail souhaité par l’utilisateur

    • Critères ajustables par l’utilisateur

    • Affichage de la liste détaillée des produits pour chaque champ

    • Comparaison du stock instantané au stock d’alerte

    • Mise en évidence des stocks insuffisants

    • Calcul des quantités à approvisionner

  • Recherche multicritères dans le stock :

    • Nombre de critères illimité

    • Edition de la liste des produits proches de la péremption

    • Edition de la liste des périmés

    • Liste papier des produits sélectionnés entièrement configurable par l’administrateur

  • Gestion optimisée des produits

  • Gestion des prosuits proches de la péremption

  • Gestion des péremptions

  • Gestion de la destruction des produits

  • Réservation des produits

  • Etiquetage nominatif des produits réservés ou attribués

  • Gestion des retours de produits.

    • Contrôle de l’autorisation des retours par établissement

    • Nombre de retours autorisés paramétrable par produit

    • Mise au rebut des produits pour lesquels les retours ne sont pas autorisés et le nombre permis de retours est dépassé


  • Gestion de la traçabilité

  • Gestion de la matériovigilance.

    • Données à mémoriser paramétrable par l’administrateur

    • Nombre de données à mémoriser illimité


  • Recherche de produit et blocage par :

    • Processus subi par le produit

    • Equipement utilisé

    • Consommable utilisé

    • etc