HEMOBANK - Module Distribution

couvre l’activité de distribution des produits sanguins.

Le processus de distribution des produits se décompose en trois phases principales:

  • La saisie des prescriptions

  • L’attribution des produits

  • La délivrance des produits

met à la disposition des utilisateurs une interface très conviviale qui s’inspire de la structure des feuilles de prescription manuelle. Les écrans utilisés sont très largement configurables par l’utilisateur.

Produit par produit, indique à l’utilisateur les protocoles spécifiques du patient à appliquer pour toute transfusion de ce type de produit, alerte l’utilisateur en cas de non respect et prévient de l’existence de produits réservés pour le patient.

L’utilisateur peut procéder à la saisie ou l’import de résultats d’examens d’immuno-hématologie ou d’histo-compatibilité réalisés par des laboratoires extérieurs.

Lors de la saisie des prescriptions, l’utilisateur peut compléter le dossier du patient avec un nombre illimité de questionnaires cliniques ou administratifs entièrement paramétrables.

L’attribution des produits est entièrement assistée et sécurisée :

  • Proposition des meilleurs produits pour le patient

  • Contrôle de la disponibilité, la validité et la date de péremption du produit en stock

  • Contrôle des conditions requises pour la transfusion (groupe confirmé, RAI récente …)

  • Cross match électronique

  • Contrôle de conformité avec les protocoles transfusionnels du patient

Les règles d’attribution utilisées sont celles définies au niveau du produit ainsi que celles associées aux protocoles transfusionnels du patient. Ces règles sont paramétrables par l’utilisateur.

Le produit attribué peut être étiqueté avec les coordonnées du patient auquel il est destiné. .

Le logiciel permet d’effectuer une livraison totale ou partielle des produits commandés et préparés.

Le processus de distribution des produits s’achève par l’édition de documents pré-configurés (fiche de distribution nominative, bordereau de transfert, courrier d’information patient…)

permet de tracer toutes les étapes du processus de distribution et les intervenants qui les ont réalisées.

Le module de distribution des produits permet également :

  • Une recherche multicritères sur le stock

  • La réservation des produits

  • La gestion du retour des produits

  • Le suivi du stock et l’approvisionnement des dépôts

  • Le suivi de stock des dépôts et la régularisation a posteriori de leurs distributions nominatives

  • Le suivi de la traçabilité des produits et la confirmation des transfusions

  • etc

Une grande diversité de fonctionnalités et d’états permettent le suivi de ces activités.

Principaux avantages:

  • Dossier électronique pour les patients, les produits et les distributions

  • Saisie sécurisée par codes à barres

  • Recherche phonétique et lexicale des patients

  • Dossier du patient complet et illimité

  • Notification des protocoles transfusionnels du patient

  • Contrôle de conformité de la prescription avec les protocoles du patient

  • Informatisons sur les produits réservés pour le patient

  • Attribution sécurisée par :

    • Cross match électronique

    • Proposition des meilleurs produits

    • Contrôle de la disponibilité, de la validité et de la péremption des produits

    • Contrôle des conditions requises pour la transfusion

    • Contrôle de la conformité avec les protocoles transfusionnels du patient

    • Contrôle de compatibilité produit-patient

  • Règles de distribution paramétrables

  • Gestion optimisée des produits

  • Gestion des proches de la péremption

  • Etiquetage nominatif des produits attribués

  • Recherche multi-critères dans le stock

  • Gestion des proches de la péremption

  • Gestion de l’urgence vitale

  • Fiche de distribution paramétrable par l’utilisateur

  • Gestion des transfusions autologues

  • Réservation des produits

  • Gestion des retours de produits

  • Suivi des prescriptions en attente

  • Suivi des attributions en attente

  • Gestion de la traçabilité

  • Suivi des confirmations des tranfusions

  • Lettres d’informations transfusionnelles

  • Nombre illimité de protocoles transfusionnels par patient

  • Protocoles transfusionnels totalement paramétrables :

    • standards

    • Induits par des résultats d’examens

    • Relatifs à un établissement de soins

    • Conditionnels

  • Règles de distribution entièrement configurable :

    • Examens de laboratoire obligatoires

    • Nombre minimum de déterminations d’un résultat d’examens

    • Age maximal d’un résultat d’examen

    • Cross match électronique

    • Alertes en cas de risque pour le patient

  • Questionnaires paramétrables :

    • Nombre de questions illimité

    • Nombre de réponses illimité

    • Nombre de questionnaires illimité

  • Alertes paramétrables pour prévenir les risques pour le patient :

    • Alerte

    • Alerte avec demande de confirmation

    • Alerte avec demande de confirmation, mot de passe et contrôle du niveau d’habilitation de l’utilisateur

    • Blocage

    • etc